--- title: Általános szerződési feltételek version: 2026-08-tos-v1 effective_from: 2026-08-23 status: final --- **Szolgáltató:** **the MVP company Kft.**, székhely: 2162 Őrbottyán, Táncsics Mihály utca 50., Magyarország, cégjegyzékszám: 13-09-223340, adószám: 32113644-2-13, közösségi adószám: HU32113644, amely AI Finance Team néven jár el („AI Finance Team", „AIFT", „mi"). **A jelen feltételek** az aift.aifinance.team címen elérhető AIFT szolgáltatás és a kapcsolódó felületek (API, MCP, súgóközpont) használatára vonatkoznak. Az alkalmazáson belüli megrendelési felületen történő előfizetéssel vagy a szolgáltatási szerződés más módon való megkötésével a Megrendelő elfogadja a jelen feltételeket; a megrendeléskor kiválasztott elemek (csomag, számlázási időszak, esetleges irodaspecifikus feltételek) alkotják a Megrendelést. ### 1. Kik használhatják az AIFT-t: kizárólag vállalkozások Az AIFT könyvelőirodák és azok vállalkozásokból (jogi személyek, illetve egyéni vállalkozók, akik üzleti célú vásárlást végeznek) álló ügyfelei számára készült szakmai eszköz. A Megrendelő vállalkozásként szerződik (B2B), így a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személyeket megillető fogyasztóvédelmi szabályok nem alkalmazandók. A Megrendelő megerősíti, hogy a jelen feltételeket elfogadó személy jogosult a Megrendelő nevében kötelezettséget vállalni. ### 2. A Szolgáltatás 2.1 Az AIFT **folyamatos könyvelés-előkészítő platform**: banki tranzakciókat (engedéllyel rendelkező nyílt bankolási szolgáltatókon keresztül), valamint számlákat és dokumentumokat (feltöltés, e-mailes továbbítás, NAV Online Számla) fogad be, ezeken AI-támogatott adatkinyerést, kategorizálást és párosítást végez, az eltéréseket emberi ellenőrzésre kiemeli, és exportfájlokat állít elő a könyvelőprogramok számára. 2.2 A Megrendelő szervezete **munkaterületeket** tartalmaz (ügyfélcégenként egyet). A Megrendelő maga kezeli saját felhasználóit és azok szerepköreit (könyvelői és ügyféloldali szerepkörök), és felel ezek cselekedeteiért és mulasztásaiért, ideértve az ügyfélcégei felhasználóinak küldött meghívásokat is. 2.3 Az AIFT a funkciókat folyamatosan fejlesztheti vagy módosíthatja. A **béta vagy ideiglenes** jelöléssel ellátott funkciók még fejlesztés alatt állnak, és kipróbálás céljára szolgálnak. Az AIFT bármely funkciót megváltoztathat vagy visszavonhat, így a funkciók nem tartoznak semmilyen teljesítési vállalás hatálya alá (12. pont), és a 13. pontban foglalt szavatosság sem vonatkozik rájuk. ### 3. Díjak, számlázás és fizetés 3.1 Az árazás **csomagdíjból és dokumentumalapú használatból** áll, a megrendelési felületen és az alkalmazás csomagválasztójában feltüntetettek szerint: minden csomag tartalmaz egy havi dokumentumkeretet; a használatot számlázási időszakonként, feldolgozott dokumentumonként mérjük, az alkalmazásban leírt módon. A hatályos díjszabás a jelen feltételek **külön melléklete**, és önállóan módosítható, a 3.5. pontban foglalt árváltozási értesítési szabály szerint. 3.2 A számlázás a számlázási periódus szerint havonta vagy évente, fizetési szolgáltatónkon (Stripe) keresztül történik. A Megrendelő gondoskodik számlázási adatai naprakészen tartásáról; a kártyaadatokat a fizetési szolgáltatónál adja meg, és azokat a fizetési szolgáltató kezeli, ezekhez az AIFT soha nem fér hozzá. A számlákat a magyar jogszabályoknak megfelelően állítjuk ki. 3.3 A **pénznemet** Megrendelőnként, az első előfizetéskor rögzítjük (HUF vagy EUR, a díjszabás szerint). 3.4 **Késedelmes vagy meghiúsult fizetés:** 7 napos e-mailes felszólítást követően az AIFT a rendezésig felfüggesztheti a hozzáférést (15. pont); a törvényes késedelmi kamat felszámítható. 3.5 **Az árváltozások** legalább 14 napos előzetes értesítéssel, a következő számlázási időszaktól lépnek hatályba; a Megrendelő az új ár alkalmazása előtt felmondhatja az előfizetését. 3.6 A díjak nettó összegek, az áfát és az egyéb alkalmazandó adókat nem tartalmazzák. 3.7 Méréskorrekciók: az AIFT saját hibájából feldolgozott dokumentumokat nem számlázzuk ki; a lezárt számlázási hónapok mögötti tételes használati kimutatást számlázási nyilvántartásként megőrizzük (lásd az adatkezelési tájékoztató megőrzési táblázatát). ### 4. Próbaidőszak Ahol elérhető, az ingyenes próbaidőszak **Megrendelői szervezetenként egyszer** vehető igénybe. Az AIFT az előfizetést megelőzően az adott Megrendelő esetében módosíthatja, elengedheti vagy visszavonhatja a próbaidőszakot. A próbaidőszak végén az előfizetés a kiválasztott csomaggal folytatódik, kivéve, ha a Megrendelő az előfizetést felmondja. ### 5. Időtartam, megújulás, felmondás Az előfizetések havonta vagy évente megújulnak. A Megrendelő az ügyfélportálon bármikor felmondhatja az előfizetést, a felmondás a folyó számlázási időszak végén hatályosul; a folyó időszakra díjvisszatérítés nem jár, kivéve, ha a jelen feltételek másként rendelkeznek (például az Adatfeldolgozási megállapodás 5.2. pontja). A rendkívüli felmondásról és az adatok sorsáról a 16. pont rendelkezik. ### 6. A Megrendelő kötelezettségei és a rendeltetésszerű használat A Megrendelő vállalja, hogy: (a) az AIFT-t kizárólag jogszerűen és a jelen feltételeknek megfelelően használja; (b) gondoskodik arról, hogy ő maga és ügyfélcégei rendelkezzenek a csatlakoztatott vagy feltöltött adatok kezeléséhez szükséges jogosultságokkal és jogalapokkal (ideértve a NAV- és bankkapcsolatokat is, lásd a 8. pontot); (c) a belépési adatokat biztonságosan kezeli, és fiókokat nem oszt meg; (d) a Szolgáltatást nem fejti vissza, nem értékesíti tovább, és nem nyújtja harmadik személyeknek a könyvelőiroda és ügyfele közötti, rendeltetés szerinti modellen kívül; (e) nem kísérli meg a használatmérés, a biztonsági kontrollok vagy a bérlői elkülönítés kijátszását; (f) nem juttat be kártékony kódot, és nem terheli rendeltetésellenesen a Szolgáltatást vagy annak felületeit (API/MCP); (g) nem tölt fel olyan tartalmat, amelynek kezelése jogellenes. ### 7. Adatvédelem 7.1 Az **Adatfeldolgozási megállapodás** a jelen feltételek részét képezi, és az AIFT mint adatfeldolgozó által végzett Megrendelői Adatok (könyvelési tartalom) kezelésére irányadó. A fiók-, számlázási és szolgáltatási adatok tekintetében az AIFT önálló adatkezelő az adatkezelési tájékoztató szerint (az Adatfeldolgozási megállapodás 1.4. pontja). 7.2 A személyes adatok kezelését érintő ellentmondás esetén **az Adatfeldolgozási megállapodás az irányadó** a jelen feltételekkel szemben. ### 8. A Megrendelő által kezelt, harmadik felekhez kapcsolódó összeköttetések 8.1 **A bankkapcsolatok** engedéllyel rendelkező nyílt bankolási szolgáltatón keresztül, a PSD2 szabályai szerint működnek: az ügyfélcég a saját bankjának felületén azonosítja magát; az AIFT soha nem kap banki belépési adatokat. A banki adatok elérhetősége a banktól és a szolgáltatótól függ. 8.2 **NAV Online Számla:** a technikai felhasználó adatait az ügyfélcég (illetve felhatalmazás esetén a Megrendelő) adja meg, kezelésükre az Adatfeldolgozási megállapodás 10. pontja irányadó. A Megrendelő szavatolja, hogy az ügyfélcégtől felhatalmazással rendelkezik a kapcsolat létrehozására és működtetésére. 8.3 **A Megrendelő által csatlakoztatott AI-asszisztensek (MCP):** a Megrendelő csatlakoztathatja saját, harmadik féltől származó AI-eszközeit; az így elért adatok a Megrendelő által választott szolgáltatóhoz kerülnek, a Megrendelő saját szerződése alapján (az Adatfeldolgozási megállapodás 12.3. pontja). Az AIFT biztonsági okból módosíthatja vagy kikapcsolhatja ezt a felületet. 8.4 A harmadik felek szolgáltatásai (bankok, NAV, AI-asszisztens-szolgáltatók) az AIFT befolyásán kívül esnek; ezek üzemzavara vagy változása nem minősül az AIFT szerződésszegésének, az AIFT ugyanakkor észszerű erőfeszítéseket tesz az alkalmazkodásra. ### 9. Az AI kimenete és a szakmai felelősség 9.1 Az AIFT a könyvelést **előkészíti**: az adatkinyerés, a kategorizálás, a párosítás és az összefoglalók AI-támogatott javaslatok, amelyek szakképzett szakember általi ellenőrzésre készülnek. Hibák előfordulhatnak, köztük elsőre helytállónak tűnő hibák is. 9.2 **A kimenetek ellenőrzéséért, valamint az azok alapján készülő könyvelés, bevallások és beszámolók helyességéért kizárólag a Megrendelő (a könyvelési szakember) felel.** Az AIFT szoftvert nyújt, nem könyvelési, adó- vagy jogi tanácsadást, és nem teljesíti a Megrendelő jogszabályi kötelezettségeit. 9.3 A Szolgáltatás problémalistái, ellenőrzései és zárási összefoglalói az ellenőrzést segítő eszközök, nem a teljesség garanciái. ### 10. Szellemi tulajdon Az AIFT, valamint szoftvere, modelljei, felületei és dokumentációja az AIFT (illetve licenciaadói) tulajdonában marad. A Megrendelő az előfizetés időtartamára nem kizárólagos, át nem ruházható használati jogot kap a Szolgáltatásra. A Megrendelő adatai a Megrendelő (illetve ügyfélcégei) tulajdonában maradnak. A Megrendelő megadja az AIFT-nek a Szolgáltatás működtetéséhez szükséges jogokat, az AIFT pedig a szolgáltatási adatokat összesített vagy anonimizált formában felhasználhatja az Adatfeldolgozási megállapodás 1.4. pontja szerint. A visszajelzéseket az AIFT ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja a Szolgáltatás fejlesztésére. ### 11. Titoktartás Mindkét fél legalább az észszerűen elvárható gondossággal védi a másik fél nem nyilvános információit, és azokat kizárólag a jelen feltételek szerinti teljesítés céljára használja. Ez a kötelezettség a szerződés megszűnését követően 3 évig fennmarad; a Megrendelői Adatokra nem ez a pont, hanem az Adatfeldolgozási megállapodás irányadó. ### 12. Rendelkezésre állás és támogatás Az AIFT a Szolgáltatást észszerű szakértelemmel és gondossággal, professzionális felhőinfrastruktúrán üzemelteti, azzal, hogy egyik csomagszint sem tartalmaz rögzített rendelkezésreállási százalékot. A tervezett karbantartásokat, ahol ez megvalósítható, előre bejelentjük. Támogatást az alkalmazáson belüli üzenetküldésen és e-mailben nyújtunk, magyar munkaidőben, garantált válaszidő nélkül. ### 13. Szavatosság és felelősségkizárás A kifejezetten vállaltakon túl a Szolgáltatást „adott állapotban" („as is") nyújtjuk, a B2B szerződések körében megengedett mértékig; az AIFT nem szavatolja a megszakításmentes vagy hibamentes működést, sem azt, hogy az AI kimenetei helyesek vagy teljesek (9. pont). A béta és ideiglenes funkciókra semmilyen szavatosság nem vonatkozik. A kötelező jogszabályi szavatossági rendelkezéseket ez nem érinti. ### 14. Felelősség 14.1 Egyik fél sem felel a közvetett vagy következményi károkért (elmaradt haszon, adatvesztés annyiban, amennyiben azt a Megrendelő exportálásának elmulasztása okozta, üzleti veszteség), a jogszabályok által megengedett mértékben. 14.2 **Az AIFT teljes felelőssége szerződéses évenként a Megrendelő által a kárigényt megalapozó eseményt megelőző 12 hónapban megfizetett díjak összegére korlátozódik.** 14.3 A felelősségkorlátozás és a kizárások nem alkalmazandók ott, ahol a magyar jog szerint a felelősség nem korlátozható (így a szándékosan okozott károkozás, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító károkozás esetén, Ptk. 6:152. §). 14.4 A 14. pont az Adatfeldolgozási megállapodásra is alkalmazandó (annak 11. pontja ide utal vissza). **Egyik fél sem felel a másik félre a GDPR 83. cikke alapján kiszabott közigazgatási bírságért**; a bírságot mindegyik fél maga viseli. ### 15. Felfüggesztés Az AIFT a hozzáférést (részben vagy egészben) felfüggesztheti: felszólítás utáni nemfizetés esetén (3.4. pont); súlyos biztonsági kockázat esetén; a 6. pontot sértő, felszólítás után haladéktalanul nem orvosolt használat esetén; vagy jogszabályi kötelezettség alapján. Az AIFT a felfüggesztés okának megszűnését követően indokolatlan késedelem nélkül visszaállítja a hozzáférést. A felfüggesztés nem szünetelteti a díjfizetést, ha annak oka a Megrendelő szerződésszegése. ### 16. Megszűnés és az adatok 16.1 Bármelyik fél felmondhat súlyos szerződésszegés esetén, ha azt a másik fél a felszólítástól számított 15 napon belül nem orvosolja; az AIFT azonnali hatállyal felmondhat a 6. pont súlyos megsértése vagy jogellenes használat esetén. 16.2 A szerződés lejártakor vagy megszűnésekor: a hozzáférés megszűnik; a Megrendelő ezt megelőzően önkiszolgáló módon exportálhatja adatait; a törlés ezt követően **az Adatfeldolgozási megállapodás 9. pontja** szerint történik (a megszűnés maga a törlési utasítás; 30 napos határidő; a jogszabályi megőrzés alá eső adatok, így a számlázási nyilvántartások kivételével). ### 17. Értesítések A Megrendelő részére: a szervezet adminisztrátori e-mail-címére; az AIFT részére: founders@aifinance.team. Az e-mailben küldött értesítések a kézbesítéssel hatályosulnak. ### 18. A jelen feltételek módosítása **Az AIFT a jelen feltételeket legalább 14 napos előzetes értesítéssel (az alkalmazásban és e-mailben) módosíthatja.** Ha a Megrendelő egy rá nézve lényegesen hátrányos változást nem fogad el, a változás hatálybalépése előtti időpontra felmondhat; a hatálybalépést követő további használat elfogadásnak minősül. ### 19. Vegyes rendelkezések Engedményezésre kizárólag a másik fél hozzájárulásával kerülhet sor, azzal, hogy az AIFT kapcsolt vállalkozására vagy üzletátruházás keretében engedményezhet. A felek teljes megállapodását a következők alkotják: a Megrendelés, a jelen feltételek, az Adatfeldolgozási megállapodás (függelékeivel együtt) és a hivatkozott szabályzatok; **az alkalmazás sorrendje:** a Megrendelés, ezt követően az Adatfeldolgozási megállapodás (adatvédelmi kérdésekben), majd a jelen feltételek, végül a szabályzatok. A részleges érvénytelenség a szerződés többi rendelkezését nem érinti. **Az irányadó jog a magyar jog.** A jelen feltételekből eredő vagy azzal összefüggő igények érvényesítése érdekében a felek a mindenkor hatályos polgári perrendtartás szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak; kizárólagos illetékességet nem kötnek ki. Nyelv: a magyar változat az irányadó, a fordítások tájékoztató jellegűek.