Nutzungsbedingungen

Anbieter: the MVP company Kft., Sitz 2162 Őrbottyán, Táncsics Mihály utca 50., Ungarn, Handelsregisternummer 13-09-223340, Steuernummer 32113644-2-13, USt-IdNr. HU32113644, auftretend unter der Bezeichnung AI Finance Team („AI Finance Team“, „AIFT“, „wir“).

Diese Bedingungen regeln die Nutzung des AIFT-Dienstes unter aift.aifinance.team sowie der zugehörigen Schnittstellen (API, MCP, Hilfecenter). Mit dem Abschluss eines Abonnements über den In-App-Checkout oder durch den anderweitigen Eintritt in einen Dienstleistungsvertrag akzeptiert der Kunde diese Bedingungen; die beim Checkout getroffene Auswahl (Tarif, Abrechnungszeitraum, etwaige kanzleispezifische Bedingungen) bildet die Bestellung.

1. Wer AIFT nutzen darf: ausschließlich Unternehmen

AIFT ist ein professionelles Werkzeug für Buchhaltungskanzleien und deren Geschäftskunden (juristische Personen und Einzelunternehmer, die zu geschäftlichen Zwecken erwerben). Der Kunde schließt den Vertrag als Unternehmer (B2B); verbraucherschutzrechtliche Vorschriften für natürliche Personen, die außerhalb ihrer gewerblichen Tätigkeit handeln, finden keine Anwendung. Der Kunde bestätigt, dass die Person, die diese Bedingungen akzeptiert, befugt ist, den Kunden rechtlich zu binden.

2. Der Dienst

2.1 AIFT ist eine Plattform für die laufende Buchhaltungsvorbereitung: Sie liest Banktransaktionen (über lizenzierte Open-Banking-Anbieter), Rechnungen und Dokumente (Upload, E-Mail-Weiterleitung, NAV Online Számla) ein, wendet KI-gestützte Extraktion, Kategorisierung und Abgleich an, legt Ausnahmefälle zur menschlichen Prüfung vor und erzeugt Exportdateien für Buchhaltungssysteme.

2.2 Die Organisation des Kunden enthält Arbeitsbereiche (einen je Mandant). Der Kunde verwaltet seine eigenen Nutzer und Rollen (Rollen auf Kanzlei- und auf Mandantenseite) und haftet für deren Handlungen und Unterlassungen, einschließlich der an die Nutzer seiner Mandanten ausgesprochenen Einladungen.

2.3 AIFT kann Funktionen laufend verbessern oder ändern. Als Beta oder vorläufig gekennzeichnete Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung und werden zu Evaluierungszwecken bereitgestellt. AIFT kann jede Funktion ändern oder einstellen; Funktionen sind daher von jeglichen Leistungszusagen (§12) sowie von den Gewährleistungen nach §13 ausgenommen.

3. Entgelte, Abrechnung und Zahlung

3.1 Die Preisgestaltung erfolgt nach Tarif zuzüglich dokumentbasierter Nutzung, wie beim Checkout und in der In-App-Tarifauswahl dargestellt: Jeder Tarif enthält ein monatliches Dokumentvolumen; die Nutzung wird je verarbeitetem Dokument und Abrechnungszeitraum gemessen, wie in der Anwendung beschrieben. Die jeweils geltende Preisliste ist eine gesonderte Anlage zu diesen Bedingungen und kann eigenständig geändert werden, vorbehaltlich der Ankündigungsfrist für Preisänderungen nach §3.5.

3.2 Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich über unseren Zahlungsdienstleister (Stripe). Der Kunde hält seine Abrechnungsdaten aktuell; Kartendaten werden beim Zahlungsdienstleister eingegeben und dort gespeichert, niemals bei AIFT. Rechnungen (számla) werden nach ungarischem Recht ausgestellt.

3.3 Die Währung wird je Kunde beim ersten Abonnement festgelegt (HUF oder EUR, gemäß Preisliste).

3.4 Zahlungsverzug oder fehlgeschlagene Zahlung: Nach einer Ankündigung per E-Mail mit einer Frist von 7 Tagen kann AIFT den Zugang bis zum Ausgleich sperren (§15); gesetzliche Verzugszinsen können anfallen.

3.5 Preisänderungen werden mit einer Frist von mindestens 14 Tagen angekündigt und gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum; der Kunde kann vor Wirksamwerden des neuen Preises kündigen.

3.6 Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und sonstiger anfallender Steuern.

3.7 Korrekturen der Nutzungsmessung: Dokumente, die aufgrund eines Fehlers von AIFT verarbeitet wurden, werden nicht abgerechnet; die detaillierte Nutzungsaufstellung hinter jedem abgeschlossenen Abrechnungsmonat wird als Abrechnungsnachweis aufbewahrt (siehe die Aufbewahrungstabelle in der Datenschutzerklärung).

4. Testphase

Soweit angeboten, gilt eine kostenlose Testphase einmal je Kundenorganisation. AIFT kann die Testphase für einen bestimmten Kunden vor Abschluss des Abonnements ändern, aussetzen oder zurückziehen. Am Ende der Testphase läuft das Abonnement im gewählten Tarif weiter, sofern es nicht gekündigt wird.

5. Laufzeit, Verlängerung, Kündigung

Abonnements verlängern sich je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich. Der Kunde kann jederzeit über das Kundenportal zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen; eine Rückerstattung für den laufenden Zeitraum erfolgt nicht, soweit diese Bedingungen nichts anderes vorsehen (z. B. AVV §5.2). §16 regelt die Kündigung aus wichtigem Grund und den weiteren Umgang mit den Daten.

6. Pflichten des Kunden und zulässige Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich: (a) AIFT ausschließlich rechtmäßig und im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen; (b) sicherzustellen, dass er und seine Mandanten über die Rechte und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der von ihnen verbundenen oder hochgeladenen Daten verfügen (einschließlich NAV- und Bankverbindungen, siehe §8); (c) Zugangsdaten sicher zu verwahren und Konten nicht zu teilen; (d) den Dienst nicht zurückzuentwickeln, weiterzuverkaufen oder Dritten außerhalb des vorgesehenen Kanzlei-Mandanten-Modells bereitzustellen; (e) nicht zu versuchen, die Nutzungsmessung, die Sicherheitsvorkehrungen oder die Mandantentrennung zu umgehen; (f) keinen Schadcode einzubringen und den Dienst oder seine Schnittstellen (API/MCP) keiner missbräuchlichen Last auszusetzen; (g) keine Inhalte hochzuladen, deren Verarbeitung rechtswidrig ist.

7. Datenschutz

7.1 Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil dieser Bedingungen und regelt die Verarbeitung der Kundendaten (Buchhaltungsinhalte), bei der AIFT als Auftragsverarbeiter tätig wird. Für Konto-, Abrechnungs- und Dienstdaten ist AIFT eigenständiger Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung (AVV §1.4).

7.2 Bei Widersprüchen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, hat der AVV Vorrang vor diesen Bedingungen.

8. Vom Kunden gesteuerte Verbindungen zu Dritten

8.1 Bankverbindungen laufen über einen lizenzierten Open-Banking-Anbieter nach PSD2: Der Mandant authentifiziert sich auf der Seite seiner eigenen Bank; AIFT erhält zu keinem Zeitpunkt Bankzugangsdaten. Die Verfügbarkeit von Bankdaten hängt von der Bank und vom Anbieter ab.

8.2 NAV Online Számla: Die Zugangsdaten des technischen Benutzers werden vom Mandanten (oder, soweit dazu befugt, vom Kunden) bereitgestellt und gemäß AVV §10 behandelt. Der Kunde sichert zu, dass er vom Mandanten zur Einrichtung und zum Betrieb der Verbindung befugt ist.

8.3 Vom Kunden angebundene KI-Assistenten (MCP): Der Kunde kann eigene KI-Werkzeuge Dritter anbinden; auf diesem Weg abgerufene Daten fließen an den vom Kunden gewählten Anbieter und unterliegen dem eigenen Vertrag des Kunden (AVV §12.3). AIFT kann diese Schnittstelle aus Sicherheitsgründen ändern oder deaktivieren.

8.4 Dienste Dritter (Banken, NAV, Anbieter von KI-Assistenten) liegen außerhalb des Einflussbereichs von AIFT; deren Ausfälle oder Änderungen stellen keine Pflichtverletzung von AIFT dar, AIFT wird sich jedoch mit angemessenem Aufwand um eine Anpassung bemühen.

9. KI-Ergebnisse und berufliche Verantwortung

9.1 AIFT bereitet die Buchhaltung vor: Extraktion, Kategorisierung, Abgleich und Zusammenfassungen sind KI-gestützte Vorschläge, die zur Prüfung durch eine qualifizierte Fachkraft bestimmt sind. Fehler, auch plausibel wirkende Fehler, sind möglich.

9.2 Der Kunde (die Buchhaltungsfachkraft) bleibt allein dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und für die Richtigkeit der daraus erstellten Bücher, Meldungen und Berichte einzustehen. AIFT stellt Software bereit, keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung, und nimmt die gesetzlichen Pflichten des Kunden nicht wahr.

9.3 Die Problemlisten, Prüfungen und Abschlusszusammenfassungen des Dienstes sind Hilfsmittel für die Prüfung, keine Gewähr für Vollständigkeit.

10. Geistiges Eigentum

AIFT sowie seine Software, Modelle, Schnittstellen und Dokumentation bleiben Eigentum von AIFT (oder seiner Lizenzgeber). Der Kunde erhält ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes während der Laufzeit des Abonnements. Die Daten des Kunden bleiben die Daten des Kunden (oder seiner Mandanten). Der Kunde räumt AIFT die zum Betrieb des Dienstes erforderlichen Rechte ein; AIFT darf Dienstdaten in aggregierter oder anonymisierter Form gemäß AVV §1.4 nutzen. Rückmeldungen dürfen ohne weitere Verpflichtung zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden.

11. Vertraulichkeit

Jede Partei schützt die nicht öffentlichen Informationen der anderen Partei mit mindestens angemessener Sorgfalt und verwendet sie ausschließlich zur Erfüllung dieser Bedingungen. Diese Pflicht besteht 3 Jahre über die Vertragsbeendigung hinaus; für Kundendaten gilt der AVV, nicht diese Klausel.

12. Verfügbarkeit und Support

AIFT betreibt den Dienst mit angemessener Sachkunde und Sorgfalt auf professioneller Cloud-Infrastruktur, ohne in irgendeiner Tarifstufe eine feste Verfügbarkeitsquote zuzusichern. Geplante Wartungen werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Support wird über die In-App-Nachrichtenfunktion und per E-Mail während der ungarischen Geschäftszeiten geleistet, ohne zugesicherte Reaktionszeiten.

13. Gewährleistung und Haftungsausschlüsse

Soweit nicht ausdrücklich anders geregelt, wird der Dienst im Rahmen des für B2B-Verträge Zulässigen „wie besehen“ bereitgestellt; AIFT gewährleistet weder einen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb noch die Richtigkeit oder Vollständigkeit der KI-Ergebnisse (§9). Für Beta-Funktionen und vorläufige Funktionen besteht keinerlei Gewährleistung. Zwingende gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

14. Haftung

14.1 Keine Partei haftet für mittelbare Schäden oder Folgeschäden (entgangener Gewinn, Datenverlust, soweit er darauf beruht, dass der Kunde keinen Export vorgenommen hat, Betriebsausfall), soweit dies gesetzlich zulässig ist.

14.2 Die Gesamthaftung von AIFT je Vertragsjahr ist auf die Summe der Entgelte begrenzt, die der Kunde in den 12 Monaten vor dem anspruchsauslösenden Ereignis gezahlt hat.

14.3 Die Haftungsbegrenzung und die Haftungsausschlüsse gelten nicht, soweit die Haftung nach ungarischem Recht nicht beschränkt werden kann (z. B. bei vorsätzlicher Schadensverursachung oder bei Schäden an Leben, körperlicher Unversehrtheit oder Gesundheit, Ptk. 6:152 des ungarischen Bürgerlichen Gesetzbuchs).

14.4 §14 gilt auch für den AVV (AVV §11 verweist hierauf). Keine Partei haftet für Geldbußen, die nach Art. 83 DSGVO gegen die jeweils andere Partei verhängt werden; jede Partei trägt die gegen sie verhängten Bußgelder selbst.

15. Sperrung

AIFT kann den Zugang ganz oder teilweise sperren bei: Nichtzahlung nach Mahnung (§3.4); einem erheblichen Sicherheitsrisiko; einer Nutzung, die gegen §6 verstößt und nach Aufforderung nicht unverzüglich abgestellt wird; oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung. AIFT stellt den Zugang ohne schuldhaftes Zögern wieder her, sobald der Grund entfällt. Die Sperrung setzt die Entgeltpflicht nicht aus, wenn der Grund eine Pflichtverletzung des Kunden ist.

16. Beendigung und Daten

16.1 Jede Partei kann bei einer wesentlichen Pflichtverletzung kündigen, die nicht innerhalb von 15 Tagen nach Aufforderung behoben wird; AIFT kann bei schwerwiegenden Verstößen gegen §6 oder bei rechtswidriger Nutzung fristlos kündigen.

16.2 Mit Ablauf oder Beendigung: Der Zugang endet; der Kunde kann seine Daten zuvor selbst exportieren (Self-Service); die Löschung richtet sich anschließend nach AVV §9 (die Beendigung gilt als Löschanweisung; Frist von 30 Tagen; Ausnahme für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, einschließlich der Abrechnungsunterlagen).

17. Mitteilungen

An den Kunden: an die Admin-E-Mail-Adresse der Organisation; an AIFT: founders@aifinance.team. Mitteilungen per E-Mail werden mit dem Zugang wirksam.

18. Änderungen dieser Bedingungen

AIFT kann diese Bedingungen mit einer Frist von mindestens 14 Tagen ändern (Ankündigung in der Anwendung und per E-Mail). Akzeptiert der Kunde eine wesentlich nachteilige Änderung nicht, kann er mit Wirkung vor Inkrafttreten der Änderung kündigen; die weitere Nutzung nach diesem Zeitpunkt gilt als Zustimmung.

19. Sonstiges

Eine Abtretung ist nur mit Zustimmung zulässig; AIFT darf jedoch an ein verbundenes Unternehmen oder im Rahmen eines Betriebsübergangs abtreten. Gesamte Vereinbarung: die Bestellung, diese Bedingungen, der AVV (mit Anhängen) und die in Bezug genommenen Richtlinien; Rangfolge: die Bestellung, sodann der AVV (für den Datenschutz), sodann diese Bedingungen, sodann die Richtlinien. Es gilt eine salvatorische Klausel. Anwendbares Recht: ungarisches Recht. Für Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen können sich die Parteien an das Gericht wenden, das nach der jeweils geltenden ungarischen Zivilprozessordnung (Polgári Perrendtartás) sachlich und örtlich zuständig ist; ein ausschließlicher Gerichtsstand wird nicht vereinbart. Sprache: Maßgeblich ist die ungarische Fassung; Übersetzungen dienen der Information.