Általános szerződési feltételek

Szolgáltató: the MVP company Kft., székhely: 2162 Őrbottyán, Táncsics Mihály utca 50., Magyarország, cégjegyzékszám: 13-09-223340, adószám: 32113644-2-13, közösségi adószám: HU32113644, amely AI Finance Team néven jár el („AI Finance Team", „AIFT", „mi").

A jelen feltételek az aift.aifinance.team címen elérhető AIFT szolgáltatás és a kapcsolódó felületek (API, MCP, súgóközpont) használatára vonatkoznak. Az alkalmazáson belüli megrendelési felületen történő előfizetéssel vagy a szolgáltatási szerződés más módon való megkötésével a Megrendelő elfogadja a jelen feltételeket; a megrendeléskor kiválasztott elemek (csomag, számlázási időszak, esetleges irodaspecifikus feltételek) alkotják a Megrendelést.

1. Kik használhatják az AIFT-t: kizárólag vállalkozások

Az AIFT könyvelőirodák és azok vállalkozásokból (jogi személyek, illetve egyéni vállalkozók, akik üzleti célú vásárlást végeznek) álló ügyfelei számára készült szakmai eszköz. A Megrendelő vállalkozásként szerződik (B2B), így a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személyeket megillető fogyasztóvédelmi szabályok nem alkalmazandók. A Megrendelő megerősíti, hogy a jelen feltételeket elfogadó személy jogosult a Megrendelő nevében kötelezettséget vállalni.

2. A Szolgáltatás

2.1 Az AIFT folyamatos könyvelés-előkészítő platform: banki tranzakciókat (engedéllyel rendelkező nyílt bankolási szolgáltatókon keresztül), valamint számlákat és dokumentumokat (feltöltés, e-mailes továbbítás, NAV Online Számla) fogad be, ezeken AI-támogatott adatkinyerést, kategorizálást és párosítást végez, az eltéréseket emberi ellenőrzésre kiemeli, és exportfájlokat állít elő a könyvelőprogramok számára.

2.2 A Megrendelő szervezete munkaterületeket tartalmaz (ügyfélcégenként egyet). A Megrendelő maga kezeli saját felhasználóit és azok szerepköreit (könyvelői és ügyféloldali szerepkörök), és felel ezek cselekedeteiért és mulasztásaiért, ideértve az ügyfélcégei felhasználóinak küldött meghívásokat is.

2.3 Az AIFT a funkciókat folyamatosan fejlesztheti vagy módosíthatja. A béta vagy ideiglenes jelöléssel ellátott funkciók még fejlesztés alatt állnak, és kipróbálás céljára szolgálnak. Az AIFT bármely funkciót megváltoztathat vagy visszavonhat, így a funkciók nem tartoznak semmilyen teljesítési vállalás hatálya alá (12. pont), és a 13. pontban foglalt szavatosság sem vonatkozik rájuk.

3. Díjak, számlázás és fizetés

3.1 Az árazás csomagdíjból és dokumentumalapú használatból áll, a megrendelési felületen és az alkalmazás csomagválasztójában feltüntetettek szerint: minden csomag tartalmaz egy havi dokumentumkeretet; a használatot számlázási időszakonként, feldolgozott dokumentumonként mérjük, az alkalmazásban leírt módon. A hatályos díjszabás a jelen feltételek külön melléklete, és önállóan módosítható, a 3.5. pontban foglalt árváltozási értesítési szabály szerint.

3.2 A számlázás a számlázási periódus szerint havonta vagy évente, fizetési szolgáltatónkon (Stripe) keresztül történik. A Megrendelő gondoskodik számlázási adatai naprakészen tartásáról; a kártyaadatokat a fizetési szolgáltatónál adja meg, és azokat a fizetési szolgáltató kezeli, ezekhez az AIFT soha nem fér hozzá. A számlákat a magyar jogszabályoknak megfelelően állítjuk ki.

3.3 A pénznemet Megrendelőnként, az első előfizetéskor rögzítjük (HUF vagy EUR, a díjszabás szerint).

3.4 Késedelmes vagy meghiúsult fizetés: 7 napos e-mailes felszólítást követően az AIFT a rendezésig felfüggesztheti a hozzáférést (15. pont); a törvényes késedelmi kamat felszámítható.

3.5 Az árváltozások legalább 14 napos előzetes értesítéssel, a következő számlázási időszaktól lépnek hatályba; a Megrendelő az új ár alkalmazása előtt felmondhatja az előfizetését.

3.6 A díjak nettó összegek, az áfát és az egyéb alkalmazandó adókat nem tartalmazzák.

3.7 Méréskorrekciók: az AIFT saját hibájából feldolgozott dokumentumokat nem számlázzuk ki; a lezárt számlázási hónapok mögötti tételes használati kimutatást számlázási nyilvántartásként megőrizzük (lásd az adatkezelési tájékoztató megőrzési táblázatát).

4. Próbaidőszak

Ahol elérhető, az ingyenes próbaidőszak Megrendelői szervezetenként egyszer vehető igénybe. Az AIFT az előfizetést megelőzően az adott Megrendelő esetében módosíthatja, elengedheti vagy visszavonhatja a próbaidőszakot. A próbaidőszak végén az előfizetés a kiválasztott csomaggal folytatódik, kivéve, ha a Megrendelő az előfizetést felmondja.

5. Időtartam, megújulás, felmondás

Az előfizetések havonta vagy évente megújulnak. A Megrendelő az ügyfélportálon bármikor felmondhatja az előfizetést, a felmondás a folyó számlázási időszak végén hatályosul; a folyó időszakra díjvisszatérítés nem jár, kivéve, ha a jelen feltételek másként rendelkeznek (például az Adatfeldolgozási megállapodás 5.2. pontja). A rendkívüli felmondásról és az adatok sorsáról a 16. pont rendelkezik.

6. A Megrendelő kötelezettségei és a rendeltetésszerű használat

A Megrendelő vállalja, hogy: (a) az AIFT-t kizárólag jogszerűen és a jelen feltételeknek megfelelően használja; (b) gondoskodik arról, hogy ő maga és ügyfélcégei rendelkezzenek a csatlakoztatott vagy feltöltött adatok kezeléséhez szükséges jogosultságokkal és jogalapokkal (ideértve a NAV- és bankkapcsolatokat is, lásd a 8. pontot); (c) a belépési adatokat biztonságosan kezeli, és fiókokat nem oszt meg; (d) a Szolgáltatást nem fejti vissza, nem értékesíti tovább, és nem nyújtja harmadik személyeknek a könyvelőiroda és ügyfele közötti, rendeltetés szerinti modellen kívül; (e) nem kísérli meg a használatmérés, a biztonsági kontrollok vagy a bérlői elkülönítés kijátszását; (f) nem juttat be kártékony kódot, és nem terheli rendeltetésellenesen a Szolgáltatást vagy annak felületeit (API/MCP); (g) nem tölt fel olyan tartalmat, amelynek kezelése jogellenes.

7. Adatvédelem

7.1 Az Adatfeldolgozási megállapodás a jelen feltételek részét képezi, és az AIFT mint adatfeldolgozó által végzett Megrendelői Adatok (könyvelési tartalom) kezelésére irányadó. A fiók-, számlázási és szolgáltatási adatok tekintetében az AIFT önálló adatkezelő az adatkezelési tájékoztató szerint (az Adatfeldolgozási megállapodás 1.4. pontja).

7.2 A személyes adatok kezelését érintő ellentmondás esetén az Adatfeldolgozási megállapodás az irányadó a jelen feltételekkel szemben.

8. A Megrendelő által kezelt, harmadik felekhez kapcsolódó összeköttetések

8.1 A bankkapcsolatok engedéllyel rendelkező nyílt bankolási szolgáltatón keresztül, a PSD2 szabályai szerint működnek: az ügyfélcég a saját bankjának felületén azonosítja magát; az AIFT soha nem kap banki belépési adatokat. A banki adatok elérhetősége a banktól és a szolgáltatótól függ.

8.2 NAV Online Számla: a technikai felhasználó adatait az ügyfélcég (illetve felhatalmazás esetén a Megrendelő) adja meg, kezelésükre az Adatfeldolgozási megállapodás 10. pontja irányadó. A Megrendelő szavatolja, hogy az ügyfélcégtől felhatalmazással rendelkezik a kapcsolat létrehozására és működtetésére.

8.3 A Megrendelő által csatlakoztatott AI-asszisztensek (MCP): a Megrendelő csatlakoztathatja saját, harmadik féltől származó AI-eszközeit; az így elért adatok a Megrendelő által választott szolgáltatóhoz kerülnek, a Megrendelő saját szerződése alapján (az Adatfeldolgozási megállapodás 12.3. pontja). Az AIFT biztonsági okból módosíthatja vagy kikapcsolhatja ezt a felületet.

8.4 A harmadik felek szolgáltatásai (bankok, NAV, AI-asszisztens-szolgáltatók) az AIFT befolyásán kívül esnek; ezek üzemzavara vagy változása nem minősül az AIFT szerződésszegésének, az AIFT ugyanakkor észszerű erőfeszítéseket tesz az alkalmazkodásra.

9. Az AI kimenete és a szakmai felelősség

9.1 Az AIFT a könyvelést előkészíti: az adatkinyerés, a kategorizálás, a párosítás és az összefoglalók AI-támogatott javaslatok, amelyek szakképzett szakember általi ellenőrzésre készülnek. Hibák előfordulhatnak, köztük elsőre helytállónak tűnő hibák is.

9.2 A kimenetek ellenőrzéséért, valamint az azok alapján készülő könyvelés, bevallások és beszámolók helyességéért kizárólag a Megrendelő (a könyvelési szakember) felel. Az AIFT szoftvert nyújt, nem könyvelési, adó- vagy jogi tanácsadást, és nem teljesíti a Megrendelő jogszabályi kötelezettségeit.

9.3 A Szolgáltatás problémalistái, ellenőrzései és zárási összefoglalói az ellenőrzést segítő eszközök, nem a teljesség garanciái.

10. Szellemi tulajdon

Az AIFT, valamint szoftvere, modelljei, felületei és dokumentációja az AIFT (illetve licenciaadói) tulajdonában marad. A Megrendelő az előfizetés időtartamára nem kizárólagos, át nem ruházható használati jogot kap a Szolgáltatásra. A Megrendelő adatai a Megrendelő (illetve ügyfélcégei) tulajdonában maradnak. A Megrendelő megadja az AIFT-nek a Szolgáltatás működtetéséhez szükséges jogokat, az AIFT pedig a szolgáltatási adatokat összesített vagy anonimizált formában felhasználhatja az Adatfeldolgozási megállapodás 1.4. pontja szerint. A visszajelzéseket az AIFT ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja a Szolgáltatás fejlesztésére.

11. Titoktartás

Mindkét fél legalább az észszerűen elvárható gondossággal védi a másik fél nem nyilvános információit, és azokat kizárólag a jelen feltételek szerinti teljesítés céljára használja. Ez a kötelezettség a szerződés megszűnését követően 3 évig fennmarad; a Megrendelői Adatokra nem ez a pont, hanem az Adatfeldolgozási megállapodás irányadó.

12. Rendelkezésre állás és támogatás

Az AIFT a Szolgáltatást észszerű szakértelemmel és gondossággal, professzionális felhőinfrastruktúrán üzemelteti, azzal, hogy egyik csomagszint sem tartalmaz rögzített rendelkezésreállási százalékot. A tervezett karbantartásokat, ahol ez megvalósítható, előre bejelentjük. Támogatást az alkalmazáson belüli üzenetküldésen és e-mailben nyújtunk, magyar munkaidőben, garantált válaszidő nélkül.

13. Szavatosság és felelősségkizárás

A kifejezetten vállaltakon túl a Szolgáltatást „adott állapotban" („as is") nyújtjuk, a B2B szerződések körében megengedett mértékig; az AIFT nem szavatolja a megszakításmentes vagy hibamentes működést, sem azt, hogy az AI kimenetei helyesek vagy teljesek (9. pont). A béta és ideiglenes funkciókra semmilyen szavatosság nem vonatkozik. A kötelező jogszabályi szavatossági rendelkezéseket ez nem érinti.

14. Felelősség

14.1 Egyik fél sem felel a közvetett vagy következményi károkért (elmaradt haszon, adatvesztés annyiban, amennyiben azt a Megrendelő exportálásának elmulasztása okozta, üzleti veszteség), a jogszabályok által megengedett mértékben.

14.2 Az AIFT teljes felelőssége szerződéses évenként a Megrendelő által a kárigényt megalapozó eseményt megelőző 12 hónapban megfizetett díjak összegére korlátozódik.

14.3 A felelősségkorlátozás és a kizárások nem alkalmazandók ott, ahol a magyar jog szerint a felelősség nem korlátozható (így a szándékosan okozott károkozás, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító károkozás esetén, Ptk. 6:152. §).

14.4 A 14. pont az Adatfeldolgozási megállapodásra is alkalmazandó (annak 11. pontja ide utal vissza). Egyik fél sem felel a másik félre a GDPR 83. cikke alapján kiszabott közigazgatási bírságért; a bírságot mindegyik fél maga viseli.

15. Felfüggesztés

Az AIFT a hozzáférést (részben vagy egészben) felfüggesztheti: felszólítás utáni nemfizetés esetén (3.4. pont); súlyos biztonsági kockázat esetén; a 6. pontot sértő, felszólítás után haladéktalanul nem orvosolt használat esetén; vagy jogszabályi kötelezettség alapján. Az AIFT a felfüggesztés okának megszűnését követően indokolatlan késedelem nélkül visszaállítja a hozzáférést. A felfüggesztés nem szünetelteti a díjfizetést, ha annak oka a Megrendelő szerződésszegése.

16. Megszűnés és az adatok

16.1 Bármelyik fél felmondhat súlyos szerződésszegés esetén, ha azt a másik fél a felszólítástól számított 15 napon belül nem orvosolja; az AIFT azonnali hatállyal felmondhat a 6. pont súlyos megsértése vagy jogellenes használat esetén.

16.2 A szerződés lejártakor vagy megszűnésekor: a hozzáférés megszűnik; a Megrendelő ezt megelőzően önkiszolgáló módon exportálhatja adatait; a törlés ezt követően az Adatfeldolgozási megállapodás 9. pontja szerint történik (a megszűnés maga a törlési utasítás; 30 napos határidő; a jogszabályi megőrzés alá eső adatok, így a számlázási nyilvántartások kivételével).

17. Értesítések

A Megrendelő részére: a szervezet adminisztrátori e-mail-címére; az AIFT részére: founders@aifinance.team. Az e-mailben küldött értesítések a kézbesítéssel hatályosulnak.

18. A jelen feltételek módosítása

Az AIFT a jelen feltételeket legalább 14 napos előzetes értesítéssel (az alkalmazásban és e-mailben) módosíthatja. Ha a Megrendelő egy rá nézve lényegesen hátrányos változást nem fogad el, a változás hatálybalépése előtti időpontra felmondhat; a hatálybalépést követő további használat elfogadásnak minősül.

19. Vegyes rendelkezések

Engedményezésre kizárólag a másik fél hozzájárulásával kerülhet sor, azzal, hogy az AIFT kapcsolt vállalkozására vagy üzletátruházás keretében engedményezhet. A felek teljes megállapodását a következők alkotják: a Megrendelés, a jelen feltételek, az Adatfeldolgozási megállapodás (függelékeivel együtt) és a hivatkozott szabályzatok; az alkalmazás sorrendje: a Megrendelés, ezt követően az Adatfeldolgozási megállapodás (adatvédelmi kérdésekben), majd a jelen feltételek, végül a szabályzatok. A részleges érvénytelenség a szerződés többi rendelkezését nem érinti. Az irányadó jog a magyar jog. A jelen feltételekből eredő vagy azzal összefüggő igények érvényesítése érdekében a felek a mindenkor hatályos polgári perrendtartás szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak; kizárólagos illetékességet nem kötnek ki. Nyelv: a magyar változat az irányadó, a fordítások tájékoztató jellegűek.